各位同事:
2016年来了,回顾刚刚过去的2015年,是我们凯润制药创业史上非常困难的一年,历尽艰辛我们终于走过,2015年在全体职工共同努力下完成了销售4047万元,固定资产投资985万元及三个新车间的建设及许可证申领;共计生产中药饮片1kg装194344kg,小包装92694kg,完成了君安转让品种再注册及开始启动技术转让工作;检验中西药1710批,全年接受监管部门抽检24批次,完成了市场部及电子商务组建,开设了电商平台—莫干湖养生馆。然而,接下来的一到两年是我们至关重要的阶段,因此,今年2016年的工作是关乎生死存亡的,不能有丝毫的懈怠!以下是2016年的工作任务:
(一) 销售:(左锋负责)
2016年公司下达中药饮片销售任务5000万元,力争完成6000万元,为完成今年的销售,公司在销售思路上有以下安排并已开始实施。
(二)品质与规范管理(品质刘健负责规范管理刘健蔡月明共同负责刘万虎监督)
今年中药的品质意识和生产的规范管理必须贯穿于我们每一个人每一天每一秒! 过去的一年,我们最大的不足是品质及规范生产意识不够强,今年我们必须全方面加强。
1、进一步提高供应商的供货质量。
2、聘请老药师中医院王雄星主任加盟凯润任质量总监,提高鉴别能力。聘请资深中人士崔介君担任我们化验室及生产顾问。
3、严格按制定的工艺规程生产严格按内控标准检验把关采购及放行。
4、继续增加必须的实用的生产设备,定岗定人培训使用。
5、严格生产现场管理,包装前必须经QA同意放行。
6、培训;所有员工都必须强化培训,由蔡总分管及监督以生产车间为重点部门,每月一次,由生产部和质量部安排内容,结合外聘专业人员,每季度对培训内容考试一次存档,其他部门根据需要安排培训并考试存档,培训组织人员按年度按培训次数及效果给与奖励。
7、虚心学习和岗位考核:管理人员及各主管必须加强学习,对外学习监管部门新法规新文件及其他企业其他专业人士好的经验和品质意识,对内学习新药典,新炮规,进一步提高加工炮制水平,对炮制规范,工艺规程,内控标准,相关岗位必须考核合格后上岗工作。
8、严格按GMP规范及制定的内部流程进行一切生产活动!从采购到检验到生产到库存到销售。
9、加强检验力量及设备投入;今年,除技术上请崔总给与定期指导外和对外交流学习外,化验室再设备是增加一台液相和蒸发光检测器和其他必要检验器具,增加一个男性检验人员,选送培训两个显微鉴别及两个微生物检查,增加目前化验室楼下一层作为检验(研发)中心。
10、加强配方煎药管理:配方部接方后要审方,配好后要严格核对,进入配方部的饮片配方部主管要验收质量,不合格必须拒收;煎药主管人员要吸取教训严格管理,按标准流程操作,规范及保障医院送药时间,增加一名驾驶员,规定时间以外加急送煎药必须对方药剂科主任联系我公司分管副总(左锋)同意后安排临时送药。
(三)降低成本提高效率,确保安全生产(蔡月明负责各部门协助)
考核提高劳动生产效率降低成本。根据14年和15年的车间绩效考核分析,16年度在车间劳动绩效考核方面进一步核算调整,以提高劳动效。
产品成本的控制方面:要从采购环节,生产环节,仓储运输环节,财务成本及应收款管理等全部环节逐一分析研究,制定对策,降低成本。今年能争取进行深一步的挖潜,减少跑、冒、滴、漏现象,降低总的单耗量能达5%以上。
安全生产:根据分工及管理小组制定的管理制度今年要定期不定检查,发现问题及时整改通报及处罚,确保全年安全生产
(四)新车间GMP认证及颗粒剂准备(沈阳负责)
根据工作进度八月递交资料十月完成生产现场核查年底前完成新车间GMP认证,由沈阳负责莫荣喜协助,全力以赴务必在年底完成。
另外,根据国家局中药颗粒剂备案征求意见稿,我们立即开展颗粒剂将来生产的准备工作,在产品开发方面对地氯雷糖浆继续开展研发,暂不开展其他品种研发。头孢呋辛酯生物等效研究等上半年国家局整顿结束再开始委托第三方开展。
(五)启动新车间(刘利辉负责蔡月明协助)
根据公司规划,今年上半年拟启动饮片车间(含原货库)搬迁,搬至后面一楼,现车间改成符合备案条件的煎药中心和一个食品车间。建成后公司饮片生产及煎药膏方生产环境将极大改善,为立足杭嘉湖争取新客户创造条件
(六)市场品牌及电子商务(刘利辉负责)
今年在品质提高及规范生产的基础上,公司对“莫干湖”中药饮片及品牌开始进行宣传,具体方法和措施另行安排;电子商务方面要及时调整思路,加强力量,丰富产品,力争今年要有明显突破。
各位同事:国家即将出台“中医药法”,我们将迎来一个发展的好时机,但前提是我们有好的品质,规范的管理,能胜任工作的团队和对我们工作满意的客户;希望2016我们所有凯润人共同努力齐心协力完成以上各项工作任务,为今后的大发展打下坚实的基础!
刘利辉
浙江凯润制药有限公司
2015年01月06日